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​广西率先实现全区再担保合作体系成员上线使用直担业务SaaS系统

发布时间: 2023-06-21 来源:国家融资担保基金发布人:


2023年6月,广西再担保合作体系成员全面开通全国政府性融资担保数字化平台(以下简称数字化平台)直保业务SaaS系统,实现再担保合作业务“全流程”线上办理,数字化平台在该区实现了“国、省、市”三级直连,是全国首个实现再担保合作体系全员上线使用数字化平台的省份。广西融资担保集团有限公司(以下简称广担集团)通过前期的充足准备和培训模式的创新,仅用不到3个月的时间,高效地集中完成了全辖21家机构直保业务系统部署工作。


一、抢先抓早,下好部署谋划“先手棋”


为做好数字化平台推广应用,广担集团明确将此项工作上升为集团年度重点任务来抓,集团主要领导亲自谋划部署、亲自指导推动,在集团信息化领导小组下设数字化平台推广应用专项工作组,同时组建工作专班,统筹推进各项工作。今年一开年,广担集团就向国家融资担保基金提出将广西列为2023年全国试点部署培训的第一站并获得支持,迅速拉开了广西试点工作的序幕。全区集中培训完成后,广担集团迅速研究制定推进数字化平台应用试点实施方案,排出推广驻点安排表,并下发通知,要求合作机构做好驻场部署工作,明确工作目标、职责任务、时间安排和标准要求,督促各直担机构对标对表,提前做好业务梳理、流程完善、需求分析、系统配置等基础工作。


二、精心组织,出好提速增效“组合拳”


考虑到全区体系业务发展的迫切需要,广担集团研究决定利用3个月的时间完成全区直担机构的推广部署工作,并在上半年内实现全员上线。在时间紧、任务重的情况下,为克服困难,广担集团优化方案,多措并举,打出了提速增效的系列“组合拳”和“连环招”,强力推进上线部署工作。一是广泛动员、全员参与。在全区政府性融资担保业务推进大会上进行专题部署,要求各试点机构高效组织开好直担机构“部署动员会”和“专班工作会”,实现直担机构全员调动,业务前中后台、综合岗和公司高管全员参与,共同推进。二是双线并行、全速推进。抽调精干力量会同国家融资担保基金技术指导老师组成2个实施小组,将“单线”逐家部署方式升级为“双线”并行方式,2个实施小组平均每周以2家机构部署的速度快速向前推进。三是前置准备、做实铺垫。在全区业务、技术骨干集中培训结束后,广担集团以骨干人员为抓手,迅速组织落实各项前期准备工作,将制度完善、流程调整、系统配置、需求分析等前期准备工作前置完成,要求报送实施小组预审通过方能开展驻场,有效地提高了驻场工作效和效率,每家机构驻场时间由原定2周缩短为1周。四是层叠推进、跟班学习。为防止部署工作走弯路、踏重路,从首轮部署开始,依次组织后轮部署机构安排业务骨干赴前轮部署机构全程学习参与,提前进入角色,以“提前起跑、重叠接力”的形式高效推进部署实施。五是科学排期,有序推进。采取“先难后易、兼顾整体”的攻坚思路,倒排工期、明确节点。在认真分析评估各直担机构的业务复杂程度、工作基础和前期准备的基础上,科学精准划定部署顺次时间表,将业务复杂、基础良好、准备充分的机构优先安排,以备部署初期迅速积累经验、找准着力点;将业务规模小、基础较好的机构安排到最后,为取得最后胜利作好准备;将情况复杂、基础偏弱的机构安排在中间,确保充足的时间和前期可借鉴的经验攻坚见效,从而确保了数字化平台上线部署工作按时保质保量完成。


三、齐心协力,打好科技赋能“主动仗”


科技赋能广西政府性融资担保行业高质量发展,以信息化培育新动能,以新动能推动新发展是广担集团坚持不懈、持续推进的信息化之路。2022年,数字化平台上线后,广担集团决定以推广使用数字化平台为契机,全面推进政府性融资担保体系业务信息化、数字化转型。经过集团上下共同努力,全区体系直担机构统一思想、凝聚共识,着眼于行业整体发展、长远发展,牢固树立体系信息化建设“一盘棋”理念,迅速在全区体系中形成上下联动、同频共振,齐心协力共同推进平台上线部署工作的良好氛围。各直担机构主要领导亲自挂帅、靠前指挥,担任专班组组长,主持召开部署实施动员会、专班工作会,对实施工作作出安排部署,并在人员、时间和工作协调上给予保障支持;分管领导具体抓、深入抓,全程参与本机构部署实施工作;机构各岗位人员各司其职、深度参与,驻场部署各项工作蹄疾步稳,扎实推进,呈现出“业务梳理完整规范,需求分析准确清晰,系统配置科学合理,部署动员广泛深入,培训学习扎实见效,系统测试全面彻底”的特点,为数字化平台顺利上线奠定坚实基础。


四、及时总结,走好推广实施“稳步子”


一是及时发现和解决问题。部署实施期间,认真组织实施机构第一时间收集、归纳、梳理各类业务、技术问题,及时反馈项目实施组,积极提出意见和建议,推动问题妥善解决。二是及时总结推广经验。坚持每完成一家,总结一家,把好做法、好经验总结出来用于推广,同时建立沟通共享渠道,促进体系单位横向之间相互分享、相互学习、相互启发,共同推进。三是落实用好“周报”制度。严格执行“周报”制度,每周定期收集工作进展、实施总结、问题困难、意见建议及个性化需求,形成“周报”报驻场实施组。以“明”任务、“知”责任、“亮”进度的形式,将责任传导压实,推动部署实施工作高效落实。四是建立完善工作台账。做好各类工作资料的收集与汇总,夯实部署实施工作基础,做到工作在推进、过程有记录、问题有跟踪、结果有归档。